RescueForce

En préparation

Bureautique et outils du quotidien

Créer un document, gérer ses fichiers, utiliser un tableur, participer à une visioconférence et collaborer en ligne avec des outils accessibles.

À la fin, vous saurez

  • Rédiger et mettre en forme un courrier d'une page dans LibreOffice Writer, puis l'exporter en PDF
  • Insérer une image et un tableau dans un document et vérifier sa mise en page avant de l'imprimer
  • Construire dans LibreOffice Calc un budget avec des formules d'addition et de multiplication
  • Trier et filtrer une liste, puis en tirer un graphique simple
  • Rejoindre une visioconférence, régler son micro et sa caméra et partager son écran
  • Modifier un document en ligne à plusieurs en sachant qui peut le lire et le modifier

Le déroulé, séance par séance

Chaque séance alterne une courte démonstration et de la pratique, les mains sur le clavier. Ce déroulé sert aussi de fil conducteur aux bénévoles qui animent.

  1. 1. Écrire et mettre en forme un courrier avec LibreOffice Writer

    Rédiger une lettre propre d'une page, l'enregistrer au bon endroit et en faire un PDF prêt à envoyer.

    • Créer un dossier « Atelier bureautique », ouvrir un nouveau document Writer et l'enregistrer sous un nom clair
    • Taper une lettre de résiliation d'abonnement d'après un modèle papier : expéditeur, destinataire, date, objet
    • Mettre en forme : police, taille, gras, alignements, interligne ; corriger les fautes soulignées en rouge
    • Exporter la lettre en PDF et comparer les deux fichiers : celui qu'on modifie, celui qu'on envoie

    On repart avec : Sa lettre en deux versions (document modifiable et PDF) et la fiche « Mettre en forme un courrier ».

  2. 2. Composer une invitation : image, tableau et mise en page

    Réaliser un document illustré d'une page pour un repas de quartier fictif, fil rouge des séances suivantes.

    • Créer l'invitation avec les outils de la séance 1 : titre, texte centré, informations pratiques en liste à puces
    • Insérer une image libre de droits, la redimensionner et la placer à côté du texte
    • Ajouter un tableau « Qui apporte quoi ? » : lignes, colonnes, bordures, ligne de titre en gras
    • Régler les marges, vérifier avec l'aperçu avant impression, exporter en PDF et imprimer une page

    On repart avec : Son invitation imprimée et la fiche « Insérer une image et un tableau ».

  3. 3. Découvrir le tableur : le budget du repas avec LibreOffice Calc

    Comprendre à quoi sert un tableur (tableau qui calcule seul) et écrire ses premières formules.

    • Repérer cellules, lignes et colonnes, puis saisir les dépenses du repas de quartier : article, quantité, prix
    • Écrire ses premières formules : quantité multipliée par prix, puis SOMME pour le total
    • Mettre en forme : affichage en euros, largeur des colonnes, bordures, titres en gras
    • Modifier un prix, observer le total se recalculer et le vérifier à la calculatrice

    On repart avec : Son fichier « Budget-repas » avec des totaux automatiques et la fiche « Mes premières formules ».

  4. 4. Exploiter un tableau : trier, filtrer, faire un graphique

    Organiser une liste, y retrouver une information et présenter des chiffres sous forme de graphique.

    • Reprendre le budget de la séance 3, ajouter une colonne « Catégorie » et trier les dépenses par montant
    • Saisir la liste des inscrits au repas (nom, rue, nombre de personnes), la trier par nom et la filtrer par rue
    • Créer un graphique en secteurs des dépenses par catégorie et le copier dans un court bilan rédigé dans Writer
    • Préparer l'impression du tableau : tout faire tenir sur une page, puis exporter en PDF

    On repart avec : Un bilan d'une page avec tableau et graphique, et la fiche « Trier, filtrer, faire un graphique ».

  5. 5. Se réunir à distance : la visioconférence avec Jitsi Meet

    Participer à une réunion en ligne sans stress technique et y présenter un document.

    • Vérifier son micro, sa caméra et ses écouteurs ; régler le cadrage et la lumière
    • Rejoindre depuis un lien reçu par e-mail une réunion Jitsi Meet (outil libre et gratuit) : micro, main levée, discussion écrite
    • Partager son écran à tour de rôle pour présenter au groupe le budget et le graphique de la séance 4
    • Simuler les pannes courantes (micro coupé, écho, image figée) et les résoudre avec la fiche de dépannage

    On repart avec : La fiche « Rejoindre une visioconférence » et sa liste de vérifications à faire cinq minutes avant une réunion.

  6. 6. Écrire à plusieurs en ligne, puis mini-projet en autonomie

    Collaborer sur un document partagé, puis réaliser seul un petit dossier qui réunit texte, tableau et PDF.

    • Rédiger à plusieurs, en même temps, le compte rendu de la réunion de la séance 5 dans un document partagé (Framapad ou CryptPad)
    • Comprendre le partage par lien : qui peut lire, qui peut modifier, pourquoi ne pas y écrire de données personnelles
    • Mini-projet sans aide : préparer un événement de son choix avec une invitation Writer et un budget Calc, exportés en PDF
    • Présenter son dossier au groupe en deux minutes, noter ses points à revoir et découvrir Pix pour s'exercer gratuitement

    On repart avec : Son dossier complet (invitation, budget, PDF) sur clé USB et la liste de ce qu'il veut encore travailler.

Matériel et organisation

  • Fourni : un ordinateur pour la durée de la séance, avec LibreOffice (Writer et Calc) et Firefox, libres et gratuits
  • Fourni : les fichiers d'exercice et une fiche pas à pas imprimée à chaque séance
  • À apporter : une clé USB si on en possède une, pour repartir avec ses documents
  • À apporter à la séance 5 : des écouteurs avec micro (ceux du téléphone conviennent)
  • Possible : venir avec son ordinateur portable ; LibreOffice s'y installe gratuitement

Notre approche

Un parcours pratique consacré aux compétences utiles dans la vie personnelle et professionnelle, privilégiant des solutions gratuites ou librement accessibles afin que chacun puisse continuer à s’exercer après les séances.

Comme tous les programmes de RescueForce, ce parcours a vocation à être proposé gratuitement aux bénéficiaires. Il est actuellement en préparation : son ouverture dépendra des bénévoles, des équipements, des locaux et des partenariats réunis par l'association. Les dates, lieux et modalités d'inscription seront publiés sur cette page dès qu'ils seront confirmés.

Pour commencer dès maintenant