# Outils numériques libres et gratuits pour les associations

> Suite bureautique, messagerie, partage de fichiers, visioconférence, gestion des adhérents, site web : panorama des outils libres et gratuits adaptés aux associations.

- Source : https://rescueforce.fr/guides/outils-libres-associations/
- Thème : Associations, entreprises et collectivités
- Dernière relecture : 2026-10-01
- Auteur : RescueForce, association loi 1901 d'inclusion numérique (Lille, Hauts-de-France)

Les associations disposent rarement de budgets informatiques importants. Heureusement, de nombreux outils libres ou gratuits répondent à leurs besoins, souvent avec une meilleure maîtrise des données. Voici un panorama par usage.

## Pourquoi les logiciels libres ?

Un logiciel libre peut être utilisé, étudié, modifié et redistribué librement. Pour une association, les avantages sont multiples :

- **pas de coût de licence** ;
- **indépendance** vis-à-vis d'un éditeur ;
- **pérennité** des formats de fichiers ;
- **cohérence avec les valeurs** de partage et d'intérêt général ;
- souvent, une meilleure **maîtrise des données**, qui facilite le respect du RGPD.

## La bureautique

- **LibreOffice** : traitement de texte, tableur, présentation, dessin. Compatible avec les formats des autres suites, il fonctionne sous Windows, macOS et Linux.
- Pour la collaboration en temps réel, des suites en ligne libres existent, à héberger soi-même ou à utiliser via des hébergeurs associatifs.

## La messagerie et l'agenda

- **Thunderbird** : client de messagerie libre, avec agenda intégré.
- Pour l'hébergement des adresses e-mail au nom de l'association, comparez les offres d'hébergeurs éthiques et les offres associatives des grands fournisseurs, qui proposent parfois des conditions préférentielles aux organismes à but non lucratif.

## Le partage de fichiers et la collaboration

- **Nextcloud** : stockage et partage de fichiers, agenda, contacts, édition collaborative, à installer sur son propre serveur ou à utiliser chez un hébergeur.
- Le collectif **CHATONS** (Collectif des hébergeurs alternatifs, transparents, ouverts, neutres et solidaires) recense des hébergeurs proposant des services libres, souvent adaptés aux associations.

## La visioconférence

- **Jitsi Meet** : visioconférence libre, utilisable dans le navigateur sans création de compte.
- **BigBlueButton** : orienté formation, avec tableau blanc et salles de travail.

## La gestion des adhérents et des dons

Des logiciels libres et des services en ligne gratuits ou à prix associatif permettent de gérer les adhésions, les cotisations, la comptabilité simple et les reçus. Comparez les fonctionnalités, la localisation des données et la facilité d'utilisation pour les bénévoles. Les plateformes de dons en ligne destinées aux associations sont nombreuses, certaines sans frais pour l'association.

## Le site internet

- **WordPress** reste très répandu et dispose de nombreux thèmes et extensions.
- Les **générateurs de sites statiques** produisent des sites rapides et sûrs, faciles à héberger gratuitement ou presque.
- Pensez à l'**accessibilité** et à la **sobriété** : un site léger, lisible et accessible à tous.

## La communication

- **Scribus** pour la mise en page d'affiches et de brochures.
- **GIMP** et **Inkscape** pour la retouche d'images et le dessin vectoriel.
- **Kdenlive** ou **Shotcut** pour le montage vidéo.
- Des listes de diffusion et des outils d'envoi de lettres d'information, en veillant au consentement des destinataires.

## La sécurité

- **KeePassXC** ou un gestionnaire de mots de passe partagé pour les accès communs. Voir [gestionnaire de mots de passe](/guides/gestionnaire-mots-de-passe).
- Le chiffrement des disques intégré aux systèmes.
- Des sauvegardes régulières. Voir [la règle 3-2-1](/guides/sauvegarde-3-2-1).

## Les postes de travail

Des ordinateurs reconditionnés sous **Linux** constituent une solution économique et durable pour équiper un local associatif : ils accueillent tous les outils ci-dessus. Voir [Linux pour redonner vie à un vieux PC](/guides/linux-redonner-vie-vieux-pc).

## Bien choisir

1. Partez des **besoins réels** de l'association.
2. Privilégiez des outils **simples** pour les bénévoles.
3. Vérifiez la **pérennité** du projet (communauté active, mises à jour).
4. Pensez à la **formation** des utilisateurs.
5. Documentez les accès et procédures pour ne pas dépendre d'une seule personne.

## Avec RescueForce

RescueForce équipe ses ateliers avec du matériel reconditionné et des logiciels libres, et peut conseiller les associations partenaires sur leurs choix d'outils. [Devenir partenaire](/devenir-partenaire).