# Organiser une collecte de matériel informatique : le guide pratique

> Entreprise, école, mairie ou association : comment organiser une collecte solidaire d'ordinateurs et de smartphones, de la communication à la remise du matériel.

- Source : https://rescueforce.fr/guides/organiser-collecte-materiel/
- Thème : Associations, entreprises et collectivités
- Dernière relecture : 2026-10-01
- Auteur : RescueForce, association loi 1901 d'inclusion numérique (Lille, Hauts-de-France)

Une collecte de matériel informatique est une action concrète, mobilisatrice et utile : elle permet à une entreprise, une école, une mairie ou une association de récupérer des équipements qui dorment dans les placards et de leur offrir une seconde vie. Voici comment l'organiser.

## 1. Définir le cadre

- **Qui collecte ?** Une entreprise auprès de ses salariés, une école auprès des familles, une mairie auprès des habitants, une association auprès de ses membres.
- **Quoi ?** Ordinateurs portables, tours, écrans, smartphones, tablettes, accessoires. Précisez ce qui n'est **pas** accepté (écrans cathodiques, imprimantes jet d'encre, batteries gonflées).
- **Pour qui ?** Identifiez la structure bénéficiaire, qui reconditionnera et redistribuera le matériel.
- **Quand et où ?** Une période de collecte de deux à quatre semaines, un lieu de dépôt sûr et identifié.

## 2. S'associer à une structure de reconditionnement

Prenez contact en amont avec l'association qui récupérera le matériel. Elle vous indiquera :

- les équipements qu'elle peut réellement réemployer ;
- les modalités d'effacement des données ;
- les conditions d'enlèvement (date, volume, conditionnement) ;
- les documents qu'elle fournit (bon de prise en charge, attestation d'effacement).

## 3. Rassurer sur les données personnelles

C'est le principal frein des donateurs. Communiquez clairement :

- comment les données seront effacées et par qui ;
- la possibilité de retirer le disque avant le don ;
- les guides pour préparer son appareil : [Windows](/guides/effacer-donnees-ordinateur-windows), [Mac](/guides/effacer-donnees-mac), [Android](/guides/reinitialiser-smartphone-android), [iPhone](/guides/reinitialiser-iphone-ipad).

## 4. Communiquer

- Une **affiche** et un **message** simples : pourquoi collecter, quoi apporter, où et quand.
- Des relais : intranet, lettre d'information, réseaux sociaux, cahier de liaison, panneaux municipaux.
- Un **rappel** à mi-parcours et quelques jours avant la fin.
- Mettez en avant l'impact : chaque appareil peut équiper un élève, un demandeur d'emploi, une personne isolée.

## 5. Organiser le point de collecte

- Un espace **sécurisé** et fermé : le matériel informatique attire les convoitises.
- Des **cartons** solides, une zone séparée pour les smartphones et les petits accessoires.
- Une **fiche de dépôt** simple (type d'appareil, état connu, chargeur oui/non), facultative mais utile.
- Des **consignes de sécurité** pour les batteries : pas d'appareil gonflé, bornes protégées.

## 6. Préparer la remise

- Regroupez les appareils par type, chargeurs attachés à leur appareil si possible (sachet ou élastique).
- Préparez un **inventaire** sommaire : nombre d'ordinateurs, d'écrans, de smartphones.
- Convenez d'une date d'enlèvement avec l'association.
- Récupérez le **bon de prise en charge**.

## 7. Valoriser l'action

Après la collecte, partagez les résultats : nombre d'appareils collectés, devenir du matériel, témoignages si l'association peut en fournir. C'est la meilleure façon de remercier les donateurs et de préparer la prochaine édition.

## Pour une entreprise : la collecte du parc

Une collecte auprès des salariés peut être combinée avec la **sortie du parc** de l'entreprise, qui obéit à des règles spécifiques (effacement certifié, sortie d'actif, DEEE professionnels). Voir [fin de vie d'un parc informatique](/guides/fin-de-vie-parc-informatique).

## Les erreurs à éviter

- Accepter tout et n'importe quoi : un tri initial clair évite d'encombrer la structure bénéficiaire.
- Laisser le matériel dans un lieu non sécurisé.
- Négliger la question des données.
- Oublier de prévoir l'enlèvement avant de lancer la collecte.

## Organiser une collecte avec RescueForce

RescueForce accompagne les entreprises, collectivités, établissements scolaires et associations des Hauts-de-France qui souhaitent organiser une collecte : conseils sur la communication, enlèvement du matériel, effacement documenté des données et retour sur le devenir des équipements. [Proposer un don](/don-materiel) ou [devenir partenaire](/devenir-partenaire).